01
Rechnung schreiben
Sie wählen eine Vorlage, tippen Posten und Mengen ein, und imogo erzeugt im Hintergrund eine rechtskonforme E-Rechnung. XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.3 nativ, ein eingebauter KoSIT-Validator prüft das Ergebnis vor dem Versand.
Versand per E-Mail, als ZUGFeRD-PDF zum Anhängen oder als reine XML-Datei für Behörden und Großkunden. Wenn ein Kunde lieber die alte Form bekommt, geht das auch: ein Klick, gleicher Inhalt, andere Hülle.
Vorlagen merken sich Logo, Bankverbindung, Steuersätze und Standardtexte. Wenn Sie einmal etwas korrekt eingestellt haben, müssen Sie es nicht jedes Mal neu eingeben.
02
Mahnen ohne Ärger
Wenn der Kunde nicht zahlt, hilft imogo beim Nachhaken. imogo erkennt überfällige Rechnungen, schlägt einen passenden Höflichkeits-Ton vor und schickt eine Erinnerung, eine erste Mahnung oder eine zweite Mahnung.
Sie wählen, ob Sie jeden Schritt einzeln freigeben oder die ersten zwei Stufen automatisch laufen lassen wollen. Die letzte Stufe vor dem Inkasso erfordert immer Ihren Klick.
Mahnungen über Matrix-Direktkanal sind eine Komfortleistung und kein Ersatz für rechtsverbindlichen Postversand. Für die Schlussmahnung empfehlen wir nach wie vor einen Briefumschlag.
03
Übersicht behalten
Alle Rechnungen, alle Kunden, alle Zahlungen auf einen Blick. Eine ruhige Liste mit Filter, Sortierung und schneller Suche. Kein Suchen in Mappen. Kein Suchen in Mails.
Eingang und Ausgang sind klar getrennt. Offene Posten oben, bezahlte unten, gemahnte gelb markiert. Kennzahlen am oberen Rand zeigen wie viele Rechnungen offen sind und wie hoch der Außenstand ist.
Filter speichern Sie als Sicht. Wenn Sie regelmäßig den letzten Quartalsabschluss prüfen, klicken Sie einmal und sehen ihn. Beim nächsten Mal ist die Sicht noch da.
04
DATEV-Export
Für Ihren Steuerberater. Ein Klick, eine ZIP-Datei, fertig. Keine Konvertierung, kein manuelles Kopieren. imogo exportiert das offizielle DATEV-Format mit allen Buchungssätzen, Belegen und Stammdaten.
Der Export läuft pro Zeitraum, also Quartal oder Jahr. Sie wählen den Zeitraum, der Steuerberater bekommt eine ZIP-Datei per E-Mail oder direkt in seinen DATEV-Posteingang, fertig.
Auch ohne aktives Abo bleibt der Export verfügbar. Ihre Daten gehören Ihnen, das schließt das Standardformat fürs Finanzamt ein.